一、租机不用担心设备老化报废
买机:所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废;
租赁:所有权归租赁方，也正因此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
二、租机不用承担设备过时风险
由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。据市场调查，有%60的公司因当时采购的设备跟不上现在办公需求而报废，所以现在的用户大多数选择租机。
三、可任选最适用的机型
对于购买者来说，设备一买回来就定位了，如果买高档设备，就目前的工作量是浪费钱，如买抵挡的设备又怕公司业务量上去，而设备功能与工作量不配(速度过慢影响工作，且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了:你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功;就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换能满足您办公需求的设备，这要月租适当调整就行。这样，你就可灵活使用办公设备了。
四、免费上门维护
购机者每年得花钱维护设备，否则你别想顺利地使用它;对于租机者，维护费由租赁方承担。
五、免费上门解决故障
购机者遇到稍大点的故障，报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作，造成不必要的损失，而租赁方在接到故障报修后，几小时内解决问题，避免客户因机器故障而导致工作无法顺利完成。给公司带来损失。
六、免费提供优质耗材，免费上门加碳粉
目前办公耗材市场复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题;面对租机者来说，就没有这种情况担忧了，因为设备属租赁方所有，如有任何质量问题一个电话就能解决，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。
七、免费提供备用机
对复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机，以保证客户工作的高度延续性。
八、节省办公费用
下面，就以一台复印机单张成本核算：一台中档机的价格约为18000元，市面上的各品牌复印机的寿命一般为复印量50万张左右，具体计算如下:
购机用户--如果用户月复印量为10000张，则每年复印的费用支出为:
0.11元/张×10000张×12个月+1200(最低维修费)=14400元。
租赁用户--费用为0.07元/张×再无其它费用支出，用户租机年费用仅:
0.07元/张×10000张×12个月=8400元。 如用户每月用量5000张，以上费用减半
九、提升竞争力
复印机租赁的最大好处是将非核心业务外包，可以更加专注于自身业务的发展，为您省时、省心、省力！
